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不要讓單位變成你的功率殺手
發布時間:[2013-12-4]  查看次數:2705


                                        不要讓單位變成你的功率殺手



       上個月在北京的時分去訪問了一下天放,課程格子有兩項辦法我特別喜愛,一個是 productivity city,如上圖,是在熱轉印設備單位里隔出來的十分獨立的一個小房間,里面禁絕說話,手機有必要靜音,一同這個房間不能超過三自己。天放介紹了一下這個是給團隊成員需求專心作業時供給的一個特殊場所。另一點是天放給所以職工供給了住房補貼,鼓舞團隊的人住在公司邊上,這樣就可以不必糟蹋時刻在交通上,以一個豐滿的狀況進入作業狀況。

我之所以喜愛長途作業,正是由于能讓我獨處專心地作業和不必花時刻在交通上,作業更高效,這也是我為啥認為單位很簡單變成功率殺手的緣由。而這兩項辦法十分聰明,在我看來正是在削減單位的副作用,最大化單位的正向作用。

其實不管是長途作業仍是本地作業,結尾的訴求都是要更高效的作業,供給十分好的作業效果?墒,怎樣才算是更高效,十分好的作業效果?最直覺的評判是,像咱們做 Consulting 的時分依照時薪計費,看 Terry 的 「我怎么把薪水從 50 人民幣/天提升到 100 美元/小時的」 系列文章,那么,是不是是咱們在一個小時內有更多的產出即是高效? 若是是體力作業者,可以說是對的,比方富士康車間,一個工人出產出了更多的機器就可以認為是更高效?墒顷P于腦力作業者…. 這不科學啊,由于除了數量還有質量,同樣是咱們,不能說是寫了更多行的代碼即是更高效,也不能說是完成了更多個功用即是更高效,抑或其他。所以,只能依靠一些不靠譜的可以量化的數據,比方在單位呆了多久?墒,有一點每自己都會曉得的是,單位是不是你作業功率最高的當地?停下來仔細想想,我相信許多人會說不是,比方許多工程師在夜深人靜時,編碼如泉涌,兩三個小時做的事會等于或者超過白天在單位的八個小時。所以,怎么提高在單位的作業功率,怎么科學運用單位資源,是一個很值得團隊考慮的疑問。

在我看來,單位得到的是溝通功率,失掉的是作業功率。

溝通分許多方式,除了言語,還有肢體的、表情的、目光的溝通,所以當咱們在一同的時分,溝通會更高效,可是卻不能濫用。作為一個多年的長途作業者,只有兩件作業是我覺得十分希望咱們是在一同面對面溝通的,第一種是在大方向選擇怎么前進時的溝通,由于需求統一思想,用最小的時刻達成一致,第二種是需求結對找疑問的時分,咱們對著一塊屏幕直接溝通,在一同能省不少口舌和時刻。其他狀況,真不是那么重要,反而一不小心會壞事。比方當我跟團隊一同在單位的時分,有時有啥作業就不經大腦考慮地馬上提出來:“Terry 啊, 你看這個作業 @!@¥#%&¥!@#¥%*&”,Terry 會茫然的抬起頭看著我,然后心不在焉地回了幾句,一來一回過段時刻才進入真實地溝通狀況。既粗暴地打斷了正在專心干事的同事,一同也由于沒想明白要評論的作業致使了溝通延伸。所以,咱們團隊會不斷地提醒自己,若是要溝通,必定要多想一步乃至幾步,想明白后再找人,這樣才干最高效。我在運營 Pragmatic.ly 時接觸過不少用戶,認為咱們都在一個單位,有啥作業拍拍膀子直接說就夠了,這樣最高效。其實很不高效,必定要想明白,這個作業是不是既緊迫又重要,若是不是,那么用其他方式如文本、聊天室會十分好。

開會是另一個需求十分注意的溝通。正如 「小團隊怎么高效協作」 的留言里 greatghoul 所說,有些老板無法自拔地喜愛開會。開會是很簡單上癮的,十分有存在感,所以咱們必定要清晰開會的意圖,然后嚴格操控時刻。不然一不小心正本半個小時的會就開成了一個小時兩個小時,不要認為只增加了一個多小時大不了,若是是 5 自己參與那可是將近 8 個小時,10 自己參與那可是將近 2 個作業日,心。而且,之后會開端雪球效應,每件要做的作業都會因而延遲,真的是牽一發而動全身。所以如今咱們團隊一同開會時我都會掐表,每自己都限制說話的時刻。比方 Strikingly 團隊乃至 Joyce 會在外面看著時刻做提醒,很值得學習。除了操控時刻之外,還需求做到不讓不必要的人參與不必要的會。我記住咱們在做 Present.ly 的時分,有時團隊會在開會時評論一些細節實現,然后我就悲劇了,由于跟我沒啥聯系,可是我仍是得在席,消磨時刻。這些顯著應該暗里繼續溝通,而不是糟蹋咱們的時刻。別的一點,能夠許多團隊沒怎么注意的是,開會的時刻也很重要,依據團隊的作業習氣選擇適宜的開會時刻,防止由于開會時刻把作業時刻劃分成碎片,也會致使功率低下。咱們在嘗試了不相同的時刻段后,目前中飯過后是最適合咱們做每天狀況更新會議的時刻。

溝通之外,還得把成果沉積,防止二次溝通、三次溝通,抑或防止換了干事人后一切都要從頭溝通一遍。做為沒有秘書的小團隊,必定不要疏忽這點。所以這也正是咱們會盡量在 Pragmatic.ly 里評論的緣由,天然沉積。在 Roy 9 月份加入團隊的時分,要干事時他在 Pragmatic.ly 里就能看到咱們之前的規劃思路和評論,節約了咱們很多時刻。

一旦咱們養成杰出的溝通習氣后,就可以考慮作業功率了。說單位是天然的作業功率殺手一點都不夸大。要高效地作業,不簡單又簡單,無非是做到三點:

專心地
用正確的辦法
做正確的作業
怎么專心地? 若是咱們數數看在作業時每天被人打斷多少次,比方身邊走過的同事,比方同事直接的說話溝通,比方不必要的被溝通,肯定會嚇你一跳。所以你會看到,許多人作業的時分喜愛帶個耳機,開著音樂,即是要給自己創造一個阻隔的環境,防止作業時被外界打擾。當然,我還見過更有意思的時,有些團隊在單位作業時是很少走動很少溝通的,也就只是在吃飯時才會讓你感受到你是在公司和咱們一同上班,其實都是相同的意圖。所以,有條件的建議咱們學學課程格子開辟個高產室,XD。

用正確的辦法。咱們才智過不少的團隊十分專心的在干事,可是卻用了過錯的辦法,成果只能是事倍功半,十分不劃算。比方,一些團隊在用 Excel 辦理項目和跟蹤進度,每天在 QQ 上傳來傳去,好一點的即運用 Google Spreadsheet 也是咱們不時地去改寫看看有沒有新的變化,這些都是不正確的辦法,明顯用高效項目辦理工具如 Pragmatic.ly 會節約很多的時刻來做正確的事。

做正確的作業。首先要讓適宜的人去做適宜的事,明顯讓我去做視覺規劃就不是在做正確的事。別的,正確的作業通常是跟時刻有關,需求咱們都明白如今的方針是啥,啥是最高優先級的任務,咱們各自的狀況是啥,辦理方式是不是合理,而這些正是 Pragmatic.ly 的無窮價值,隨時讓咱們保持在一個節奏上,讓適宜的資源在正確的時刻能馬上去做最適合的事。

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